Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Stravid Videografie
Versie: april 2026

 

Welkom! Wat fijn dat je interesse hebt in mijn werk als videograaf. In deze voorwaarden leg ik uit hoe ik werk, wat je van mij mag verwachten en wat ik van jou als opdrachtgever verwacht. Ik werk met veel aandacht, creativiteit en betrokkenheid aan elke productie. Deze voorwaarden zorgen voor duidelijkheid en een prettige samenwerking.

 

1. Definities

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Stravid Videografie.
Opdrachtnemer: Stravid Videografie, gevestigd te Nederland.
Diensten: alle vormen van videografie aangeboden door Stravid Videografie, waaronder bedrijfsvideo’s, promotievideo’s en evenementenregistraties.

 

2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Stravid Videografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

 

3. Diensten en werkwijze
Ik bied videografie aan voor:

Zakelijke opdrachten: bedrijfsvideo’s, evenementen en promotievideo’s worden uitgevoerd op basis van een offerte, afgestemd op jullie wensen na een persoonlijk gesprek. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

 

4. Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte schriftelijk of digitaal is geaccepteerd. Offertes zijn vrijblijvend en gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. Een opdracht is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling. Wijzigingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

 

5. Betaling

Bij akkoord op de offerte geldt een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag.
De resterende 50% dient te worden voldaan direct na het filmen, vóór aanvang van de montage.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij uitblijven van betaling behoud ik het recht om de opdracht op te schorten of te annuleren.
Indien de tweede betaling uitblijft en de opdracht daardoor wordt geannuleerd, ben ik gerechtigd om de reeds betaalde aanbetaling te behouden, mits deze valt binnen de annuleringsvoorwaarden zoals beschreven in punt 6. Restitutie is in dat geval niet van toepassing.
Bij te late betaling kunnen wettelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

 

6. Annulering
Bij annulering na akkoord wordt een deel van het totaalbedrag in rekening gebracht.

Meer dan 6 maanden vooraf: 25% verschuldigd (gelijk aan de helft van de aanbetaling).

Minder dan 2 maanden vooraf: 50% verschuldigd (gelijk aan de volledige aanbetaling).
Minder dan 1 week vooraf: 100% verschuldigd.

 

7. Overmacht
Bij ziekte, technische problemen of andere vormen van overmacht zal ik altijd eerst proberen een passende oplossing te vinden, zoals het verplaatsen van de draaidag of het inschakelen van een vervanger uit mijn netwerk. Indien geen van deze opties mogelijk blijkt, wordt het reeds betaalde bedrag volledig gerestitueerd. Restitutie geldt uitsluitend voor het bedrag dat al is voldaan.

 

8. Levering en correcties

De video wordt geleverd via een OneDrive-link en blijft 6 weken beschikbaar om te downloaden.
Na deze periode vervalt de link en kunnen bestanden worden verwijderd. Herlevering is dan niet gegarandeerd. Indien bestanden nog beschikbaar zijn, kan herlevering plaatsvinden tegen een vergoeding die op dat moment schriftelijk wordt gecommuniceerd. Aan het bewaren van bestanden na de downloadperiode kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor zakelijke videoproducties (zoals bedrijfsvideo’s, promotievideo’s en evenementen) is de levertijd afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project. De verwachte levertijd wordt schriftelijk bevestigd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Kleine correcties zijn mogelijk, zoals het vervangen van een beeld of toevoegen van een persoon/shot. De stijl van montage, muziekkeuze en kleurbewerking zijn onderdeel van mijn creatieve visie en worden niet aangepast.

 

9. Intellectueel eigendom

Alle beelden blijven eigendom van Stravid.
Ik behoud het recht om het materiaal te gebruiken voor promotie op mijn website, portfolio en sociale media.
Klanten mogen hun video online delen. Een tag is niet verplicht, maar wordt gewaardeerd.
Het materiaal mag niet worden aangepast of commercieel hergebruikt zonder schriftelijke toestemming.
Bij zakelijke opdrachten kan commercieel gebruik worden toegestaan, mits dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.

 

10. Aansprakelijkheid

Ik werk met zorg en aandacht, maar ben niet aansprakelijk voor technische storingen, gemiste momenten of schade door overmacht.
Bij fouten zal ik altijd zoeken naar een passende oplossing.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht.
Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gederfde inkomsten.

 

11. Vertrouwelijkheid
Alle informatie die je met mij deelt, behandel ik vertrouwelijk. Ik deel geen persoonlijke of bedrijfsgegevens met derden, tenzij wettelijk verplicht. Ik werk conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

12. Geschillen en toepasselijk recht
Bij voorkeur lossen we alles in goed overleg op. Indien nodig, wordt eerst bemiddeling overwogen voordat juridische stappen worden genomen. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio van de opdrachtnemer.